Dấu công văn đến, công văn đi là loại dấu thường được các nhân viên văn phòng dùng để quản lý các công văn của công ty một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, công sức. Dịch vụ khắc dấu của Khắc dấu Blue tại Kiên Giang tự tin có thể mang lại cho quý khách sản phẩm chất lượng nhất, chỉ cần liên hệ ngay để đặt hàng và nhận mức giá ưu đãi tốt nhất từ chúng tôi.
1. Dấu công văn đến, công văn đi
– Dấu công văn đến, công văn đi là loại dấu dùng nội bộ cơ quan tổ chức dùng để quản lý việc phát hành, tiếp nhận văn bản đến/đi. Theo đó nội dung của dấu công văn đến/đi tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tổ chức có thể bao gồm các nội dung Ngày tháng năm tiếp nhận, chuyển đến bộ phận nào, Lưu hồ sơ ở đâu,…
– Nội dung khắc trên dấu công văn đến bao gồm tên công ty/đơn vị, ngày tháng năm, số văn bản, nơi lưu hồ sơ và người phụ trách chuyển giao. Các thông tin này giúp nhân viên văn thư dễ dàng phân loại, sắp xếp, tra cứu và lưu trữ hồ sơ.
– Về kích thước, dấu công văn đến thường được khắc với kích cỡ 22x58mm, 30x50mm hoặc 38x75mm. Bên cạnh đó, màu mực phổ biến thường được sử dụng sẽ là màu đỏ hoặc xanh để dễ nhìn.
2. Vì sao cần khắc dấu công văn đến?
Ngày nay, khi công nghệ phát triển, nhiều công văn, văn bản đã được quản lý trực tiếp trên hệ thống máy tính. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều công văn, văn bản cần được in trực tiếp để quản lý, chuyển phát, lưu trữ,…Số lượng công văn, văn bản này lại rất nhiều. Đặc biệt là ở các cơ quan hành chính, văn phòng luật, các trường học, các đơn vị xuất – nhập khẩu,…
Vì vậy, nên khắc dấu công văn đến để:
– Giúp quản lý công việc, công văn đến một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả hơn.
– Giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng hiệu quả quản lý, giúp mọi người có thêm nhiều thời gian để giải quyết những công việc khác.
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí cho hoạt động quản lý – xử lý công văn đến.
– Giúp tránh nhầm lẫn, đánh tráo,…các loại văn bản, công văn.
Khắc dấu Blue chuyên cung cấp con dấu cho rất nhiều doanh nghiệp tại Kiên Giang, nếu bạn đang cần khắc dấu nhanh hãy liên hệ ngay với dịch vụ làm con dấu Kiên Giang của chúng tôi để đặt hàng, con dấu sẽ được hoàn thành nhanh chóng trong ngày và giao đến tận tay quý khách
