Dấu chữ ký là một trong những con dấu cá nhân được sử dụng nhiều nhất do tính tiện lợi của nó. Con dấu này thường được sử dụng để đóng lên các văn bản, giấy tờ, hồ sơ giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, quý khách cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng dấu chữ ký.
1. Những điểm cần lưu ý khi sử dụng dấu chữ ký
– Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật, được dùng để thay thế cho chữ ký tươi nhưng không phải trong mọi trường hợp nó đều có giá trị như chữ ký tươi. Chữ ký của cá nhân không được đăng ký, bởi vậy con dấu chữ ký cũng không được đăng ký hay công nhận ở bất cứ một cơ quan có thẩm quyền nào. Vì vậy, dấu chữ ký không thể thay thế cho chữ ký trong mọi trường hợp.
– Đối với một số giấy tờ về nguyên tắc phải là chữ ký tươi – chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền (trừ trường hợp đối với các văn bản điện tử và các trường hợp khác do luật định) như chứng từ kế toán, hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước thì không thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế. Đặc biệt, đối với chứng từ kế toán nếu doanh nghiệp ký chứng từ kế toán bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 102/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/01/2022), Điểm d Khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập.
Như vậy, Chúng ta chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức. Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng nên làm văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký để tránh sử dụng không đúng mục đích của con dấu.
2. Quy trình khắc dấu chữ ký
Việc khắc dấu chữ ký của Blue được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhằm đem lại sự tiện lợi cho khách hàng:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể đến trực tiếp cửa hàng hoặc gửi hình ảnh chữ ký tươi và kích thước chữ ký cần khắc thông qua điện thoại, zalo, facebook…
Bước 2: Thiết kế con dấu: Đội ngũ kỹ thuật viên sẽ mô phỏng chính xác chữ ký thật vừa có kích thước phù hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bước 3: Khắc dấu: Sau khi bản mẫu dấu đã được khách hàng thông qua, kỹ thuật viên tiến hành khắc con dấu
Bước 3: Hoàn thiện, kiểm tra, đóng gói sản phẩm một cách nhanh nhất và giao hàng tận nơi trên địa bàn thành phố Vinh
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng sản phầm một cách bền nhất, tốt nhất cho khách hàng
Khách hàng có nhu cầu khắc dấu chữ ký vui lòng liên hệ với Khắc dấu Blue qua hotline để được hỗ trợ tốt nhất!
