Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật của cá nhân, được sử dụng để đóng trên các văn bản, giấy tờ thay cho chữ ký tươi của chủ sở hữu. Khách hàng có thể làm con dấu chữ ký riêng hoặc dấu chữ ký kèm theo họ tên, chức danh tùy theo yêu cầu, kích thước.
* Sử dụng dấu chữ ký để đóng lên văn bản như thế nào?
– Hiện nay, pháp luật không cấm việc đóng dấu chữ ký lên hợp đồng.. Tuy nhiên, dựa trên tinh thần chung của pháp luật dân sự có thể hiểu rằng bản thân con dấu chữ ký không có giá trị pháp lý và không thể hiện được ý chí đồng ý, chấp thuận của người có chữ ký được đóng dấu trên các văn bản, tài liệu, chứng từ bởi người quản lý con dấu có thể là người có chữ ký được khắc hoặc người khác được giao giữ dấu.
Vì vậy, bạn không nên sử dụng dấu chữ ký để đóng lên các hợp đồng, giấy tờ giao dịch với khách hàng. Dấu chữ ký thường chỉ được đóng lên các tài liệu văn bản lưu hành nội bộ.
– Trong một số lĩnh vực chuyên ngành cần bảo đảm sự chặt chẽ như kế toán và thuế, Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn của cơ quan chức năng đều quy định rất rõ rằng: “Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ”, “Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn”.
– Khi cần ký các giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… trong lĩnh vực kế toán, thuế, người có thẩm quyền phải ký chữ ký tươi. Nếu đóng dấu chữ ký khắc sẵn trên chứng từ kế toán có thể bị phạt tiền từ 3 triệu đến 5 triệu đồng (điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
– Tổng Cục thuế cũng đã từng ban hành Công văn 2826/TCT-PCCS ngày 09-08-2006 giải đáp về việc sử dụng chữ ký khắc trên các chứng từ kế toán, văn bản giao dịch. Tại văn bản này quy định rõ: “Các hoá đơn, chứng từ kế toán, tờ khai thuế và văn bản giao dịch khác do cơ sở kinh doanh gửi đến cơ quan thuế mà người ký văn bản đúng thẩm quyền nhưng sử dụng chữ ký khắc thì cũng không được coi là hoá đơn, chứng từ kế toán và văn bản giao dịch hợp pháp”.
* Quy trình khắc dấu chữ ký tại Khắc dấu Blue
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
Bước 2: Sau khi bản mẫu dấu đã được khách hàng thông qua, kỹ thuật viên tiến hành khắc con dấu
Bước 3: Hoàn thiện, kiểm tra, đóng gói sản phẩm và giao hàng tận nơi
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng sản phầm một cách bền nhất, tốt nhất cho khách hàng
Quý khách đang muốn Khắc dấu tại Kiên Giang hãy liên hệ qua hotline chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ để bạn có được những con dấu chất lượng, đáp ứng được nhu cầu mà bạn muốn.
